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外企商务邮件有困难,焦作专业商务翻译来帮你

乐文翻译     发布时间:2018/6/20 15:23:00     浏览次数:264

邮件,对于现在的商务工作来说太重要了。比如在外企中,对于邮件的发送及接收和查看及时性尤为看重,所以,如何才能写出看起来很专业的邮件非常的重要。如果你不会写外语邮件或者看不懂外语邮件可以找我们的乐文焦作翻译公司。今天,我们就跟着商务翻译,和大家分析一下商务中的邮件该如何写出来。

商务翻译,德语翻译:Wähle deine Betreffzeilen mit Bedacht aus

选一个合适的事由

许多人不怎么认真思考邮件主题,有些人则经常不写事由就发送。拟定正确的标题能够让别人迅速读取你的邮件而不是忽略掉。

言归正传:你的事由要尽可能短,且能用几个词言简意赅地说明邮件内容。比如,“项目重点”就比“我下周必须和你谈谈项目重点”要有效。

此外,你还得标明邮件是否紧急,当然只有真的很紧急的时候才标明。否则的话,读你邮件的人会生气,然后决定不紧不慢地回复你。


商务翻译,德语翻译:Nimm dir die Zeit zum Korrekturlesen

花时间校对

没有人指望,你在电子邮件上花费和在一个高质量的报告或演讲上一样的精力和时间。但是,也不要觉得只有收件人才会读你的邮件。指不定你的邮件就会被转发给更高一级的主管,因此,邮件越专业越好。

所以,写完一封邮件后,再抽出一分钟时间通读一遍。如果能大声读一遍更好,因为这样更容易发现错误。另外,也可以用拼写检查软件检查错误。这是一种修改低级错误的简单方法,但也可能会显得你很弱。

商务翻译,德语翻译:Sende nicht nur Teilantworten

不要只发送部分答复

花时间回复邮件并不是一件轻松的差事。如果日期截止之后还有一堆邮件寄过来的话,在你能准确答复之前,最好忽略它们。对于需要详细回答的邮件,你用几句话搪塞的话,这并没有节省时间;为了迅速回复邮件,你打断了自己的工作,而且浪费了时间。

但是,这一原则也有例外。如果你的上司或者一家公司给你发邮件,但你知道短期之内可能给不了他们答复,这时候你就可以礼貌地回复:“我最晚明天给您答复”。即使同事跑到你办公桌前要你给个答复,一时半会儿没法回答的时候,也可以用这种方式稍微拖一阵。然后等到时间充足的时候,详细地回一封邮件。


商务翻译,德语翻译: Denk daran, dass E-Mails keinen Ton aussenden

记住,电子邮件是没有声音的

被许多人忽略掉的一个棘手问题是,电子邮件和人与人之间的对话,或者电话通话不一样,它没有声音。即便你不是故意的,它总是看起来有些枯燥。

试想一下,电子邮件里请求你做的事远远超出了你的职责范围。你也许会回复:“不好意思,我一般不负责这个。”然后觉得没啥毛病。但是站在收件人的立场上,可能会觉得你没礼貌。所以,回复邮件时,多花点时间注意礼貌措辞是值得的。如果这样表述的话,听起来就好多了:“很抱歉,我还没有处理过此类事情,而且我也不太确定,上级会不会批准您的请求。”

Je ausgefeilter du per E-Mail klingst, desto besser ist es auch für deine Karriere. Folge diesen Tipps, und mit etwas Glück wirst du als solider Kommunikator von vielen im Büro anerkannt.

你的邮件越是经过琢磨推敲,对你的职业生涯越有利。如果掌握了这些技巧,运气好的话,你绝对是办公室的一把手。(来源:yahoo.com)

乐文焦作翻译公司,专业人工翻译平台,为您提供商务翻译,德语翻译在线翻译服务。
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