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2018/9/6 11:32:00

国际商务单证翻译

商务单证工作是外贸企业日常工作中最重要的部分,正确理解并处理英文商业单证是顺利完成外贸工作的重要保障。由于商务单证覆盖面广,内容专业,在实际翻译工作中,译者不仅需要翻译理论知识,还要具备相关的商务专业和商务文体翻译技巧,才能正确理解原文,同时以恰当的术语规范地进行翻译。

 

国际商务单证是在国际贸易中使用的各种商务单据、文件与证书,凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。

 

在国际贸易中,国际商务单证具有重要的作用和意义:(1)商务单证是国际贸易合同履行的基础;(2)商务单证是国际结算的基本工具。国际间的商品贸易,在货款的结算中主要表现为单据的买卖;(3)当发生争议时,商务单证又是处理国际贸易索赔和理赔的依据;(4)商务单证是实现企业利益的重要保障。

 

国际货物买卖中的商务单证可以分为三大类:即货物托运单证、议付结汇单证和后续管理工作单证。

 

1.货物托运单证

 

托运单证是在进出口货物托运过程中产生的单证,它们由发货人填制,凭以与各关方联系货物托运,并要求其出具专门单证的申请书。货物托运单证主要包括:(1)出口货物明细单(Shipping Bill);(2)海运托运单证(Booking Note, B/N);(3)货物运输保险单(Cargo Translation Insurance Proposal Form);(4)出口许可证申请书(Application for Export License)等。

 

2.议付结汇单据

 

结汇单据是对外贸易中最重要的单证,是出口人按合同或信用证要求缮制的、货物出运后向银行提交的、凭以收取货款的单据及证明。结汇单证主要有:(1)商业单据。主要有以下几种:商业发票(Commercial Invoice)、海关发票(Customs Invoice)、装箱单(Packing List)、重量单(Weight List)、尺码单(Measurement)等;(2)运输单据,主要有:海运提单(Bill of Lading)、海运单(Sea Waybill)、航空主运单(Master Air Waybill)、邮政收据(Post Receipt)等;(3)保险单据,包括保险单(Insurance Policy)、保险凭证(Insurance Certificate)、预约保险单(Open Policy)等;(4)金融票据,包括汇票(Bill of Draft)、本票(Promissory Note)和支票(Check)三种;(5)附属单据,如出口许可证(Export License)和装船通知(Shipping Advice)等。

 

3.后续工作单证

 

外贸企业在货物出运和货款收妥后,与国外客户的交易告一段落,而国内还有一部分后续工作要做。出口人应及时向所在地外汇管理局办理出口收汇核销手续;经核销后,即向国家税务部门办理出口退税手续,直至税款退回。其单据包括:(1)出口收汇核销单(Verification Form of Export Payment of Exchange);(2)出口退税申请表(Verification Forms of Export Proceeds in Foreign Exchange)。

 

 ——选自:乐文翻译

 

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